Sunt zile in care programul este impartit intre mai multe intalniri. Una poate avea loc dimineata, alta dupa pranz, iar spre seara poate urma o discutie mai scurta. Fiecare are propriul scop, iar intre ele continui sa raspunzi la mesaje, sa verifici informatii sau sa te ocupi de alte lucruri care nu pot fi lasate pentru a doua zi.
Cand petreci mare parte din zi in afara casei, ajungi sa folosesti aceeasi geanta pentru lucruri foarte diferite. Alaturi de obiectele pentru munca pot sta si cele personale, precum un flacon de Lubristil RELAX. Pe parcurs se pot adauga documente sau alte lucruri primite de la persoanele cu care te vezi.
O zi cu multe intalniri nu arata neaparat la fel de la inceput pana la sfarsit. Unele discutii se termina mai repede decat era prevazut, altele dureaza mai mult, iar cateodata apare o schimbare de ultim moment. Un program care nu este incarcat pana la fiecare minut lasa loc si pentru astfel de situatii.
Lucrurile de care poti avea nevoie pe parcursul zilei
Cand pleci pentru mai multe ore, in geanta ajung atat obiecte pentru munca, cat si lucruri personale. Daca folosesti picaturi ochi, acestea pot avea un compartiment al lor, separat de hartii sau de alte obiecte mai mari. In felul acesta, continutul gentii ramane mai usor de verificat pe parcurs.
Unele lucruri sunt legate de o singura intalnire. Poate ai de predat un contract, de returnat o carte sau de aratat un material care nu exista in format digital. Acestea pot fi pregatite separat, astfel incat sa nu uiti acasa tocmai lucrul de care vei avea nevoie la intalnirea respectiva.
Daca picaturile Lubristil SYNFO se numara printre produsele pe care le folosesti, le poti lua cu tine alaturi de celelalte obiecte personale. In schimb, pentru lucrurile care tin de programul zilei, poate fi util sa verifici separat ce trebuie sa ajunga la fiecare persoana sau in fiecare loc.
Mai sunt si cateva situatii care pot cere lucruri pe care nu le porti zilnic:
- O legitimatie poate fi necesara pentru accesul la un anumit eveniment
- O baterie externa poate fi utila daca stii ca nu vei avea acces la o priza
- O umbrela poate ajunge in geanta atunci cand vremea se anunta schimbatoare
- O mapa rigida poate proteja documentele care nu trebuie indoite
- O sacosa pliabila poate fi folosita daca stii ca vei lua ceva cu tine la intoarcere
Drumurile dintre intalniri pot schimba ritmul zilei
Doua adrese care par apropiate pe harta nu inseamna intotdeauna si un drum foarte scurt. Traficul, mijlocul de transport ales sau timpul necesar pentru a gasi intrarea intr-o cladire pot face diferenta. De aceea, ora la care pleci poate conta la fel de mult ca distanta.
Daca ajungi mai devreme, nu este obligatoriu sa incepi imediat alta activitate. Cateva minute pot ramane libere pana la ora stabilita. In schimb, atunci cand observi ca vei intarzia, un mesaj trimis din timp poate evita situatia in care cealalta persoana asteapta fara sa stie ce s-a intamplat.
In functie de traseu, pot aparea situatii diferite:
| Situatie | Ce poti verifica |
|---|---|
| Mergi intr-o zona pe care nu o cunosti | Intrarea corecta in cladire |
| Folosesti masina | Restrictiile sau optiunile de parcare din apropiere |
| Schimbi doua mijloace de transport | Statia in care trebuie sa cobori pentru legatura |
| Ai o intalnire intr-o cladire mare | Etajul sau numarul salii |
| Pleci la o ora de varf | Daca exista un traseu alternativ potrivit |
O schimbare de adresa poate afecta si ceea ce urmeaza dupa intalnirea respectiva. Daca primesti informatia din timp, merita sa verifici noul loc inainte sa pleci, mai ales atunci cand urmatoarea parte a programului are o ora fixa.
Pastreaza separat informatiile care apar pe parcurs
Intr-o zi cu mai multe discutii poti primi informatii care nu iti sunt necesare imediat, dar la care vei vrea sa revii. In loc sa te bazezi pe memorie, poti pastra intr-un singur loc numele, datele sau detaliile pe care nu vrei sa le pierzi.
Documentele primite fizic au nevoie de alta atentie. Daca le pui direct intr-o mapa sau intr-un compartiment al gentii, reduci riscul sa se indoaie ori sa se amestece cu bonuri, ambalaje sau alte hartii stranse pe parcurs.
In functie de ceea ce se intampla in timpul zilei, poti avea de facut lucruri foarte diferite:
- Adaugi in agenda o data stabilita pentru o discutie viitoare
- Salvezi in telefon un numar pe care tocmai l-ai primit
- Trimiti unui coleg fotografia unui material pe care trebuie sa il vada
- Pastrezi adresa unui loc in care trebuie sa ajungi alta data
Unele informatii pot fi verificate abia cand ajungi din nou la calculator. Daca le-ai pastrat intr-un loc usor de gasit, poti reveni asupra lor fara sa incerci sa reconstruiesti mai tarziu fiecare conversatie.
Cum se incheie o zi plina
Dupa ultima intalnire, nu mai exista presiunea de a ajunge la urmatoarea ora stabilita. Drumul spre casa poate marca pur si simplu trecerea de la programul zilei la timpul personal. Lucrurile care nu sunt urgente pot ramane pentru ziua urmatoare. Nu fiecare mesaj trebuie trimis seara si nu orice idee notata in timpul unei discutii cere un raspuns imediat. O zi plina se poate incheia si fara ca fiecare detaliu aparut pe parcurs sa fie rezolvat in aceeasi zi.
